Contact met je werkgever
Deze informatie is gecontroleerd door deskundigen.
Naar colofon
Wat ben je verplicht volgens de wet?
Ben je ziek gemeld, dan ben je volgens de Wet verbetering poortwachter verplicht om in contact te blijven met je werkgever. Meestal met je leidinggevende.
Je hoeft niet vaak contact te hebben, maar wel volgens afgesproken momenten. In ieder geval 1 x in de 6 weken.
In contact blijven is ook belangrijk om binding te houden met je werk.
Wat vertel je wel of niet?
Wat je wel en niet met je leidinggevende deelt bepaal je zelf. Je bent niet verplicht om te vertellen wat voor ziekte je hebt, welke behandelingen je precies krijgt en wat je vooruitzichten zijn. Maar je moet je werkgever wel informeren wat de gevolgen van je ziekte zijn voor je werk. Bijvoorbeeld dat je niet langer dan 1 uur kan staan, of dat je je maximaal een half uur kunt concentreren en dan even pauze nodig hebt.
Wanneer de werkrelatie goed is, kan het fijn zijn om je leidinggevende te vertellen hoe het met je gaat. Vaak wil een leidinggevende dit niet alleen weten voor het werk, maar ook omdat hij of zij betrokken is bij jou.
Vertel wat belangrijk is voor je werk: of je (deels) kunt werken, en wat op dit moment wel of niet lukt. Vind je dat lastig? Je bedrijfsarts kan helpen om samen te bepalen wat je wel en niet deelt.
Hoe kun je contact houden?
Je kunt contact houden door even te bellen, mailen, of een kort gesprek te plannen. Geef aan wat voor jou het fijnst is. Het is ook goed om steeds af te spreken wanneer jullie weer contact hebben. Wil je leidinggevende bij je langskomen? Je mag zelf aangeven of je dit wilt en of je hier ruimte voor hebt op dit moment.
Wat is verstandig?
Maak samen afspraken over hoe vaak jullie contact hebben en op welke manier. Zo voorkom je misverstanden.
Door af en toe iets te laten horen blijf je in contact en weet je leidinggevende hoe het met je gaat.
Algemene tips
- Bereid het gesprek voor: schrijf op wat je wilt zeggen en welke vragen je hebt. Vraag daar eventueel hulp bij, bijvoorbeeld van je naaste of van een collega.
- Houd een logboek bij van de gesprekken die je met je werkgever hebt gehad. Daarin kun je afspraken en gebeurtenissen bijhouden. Zo hoef je het niet allemaal te onthouden. Ook heb je dan iets om op terug te vallen.
- Jouw belangen en de belangen van je werkgever kunnen soms verschillen. Heb je dat gevoel? Benoem dat dan. Het kan helpen om hier samen over te praten.
- Neem gerust iemand mee naar het gesprek. Bijvoorbeeld je partner, een vriend of vriendin. Je kunt ook vragen of een vertrouwenspersoon, collega of de bedrijfsarts bij het gesprek kan zijn.
- Je kunt je leidinggevende wijzen op de mogelijkheid om een deskundige op het gebied van werk en kanker in te schakelen. Bijvoorbeeld een gespecialiseerde bedrijfsarts (BACO) of een gespecialiseerd re-integratiebureau.
- Was er te weinig tijd voor een gesprek? Had je nog dingen willen zeggen? Vraag dan om een nieuwe afspraak.
Informatie voor je werkgever
Wijs je leidinggevende op kanker.nl/werk voor werkgevers. Daar vindt je werkgever veel informatie, handvatten en tips over het begeleiden van een werknemer met kanker.
Gesprek en afspraken vastleggen
- Meestal maakt je leidinggevende of de casemanager verzuim een verslag van het gesprek. Gebeurt dat niet, maak dan zelf een verslag. Of vraag iemand die met je meegaat om dat te doen. Noteer in dat verslag ook de afspraken die gemaakt zijn. Mail het verslag naar je leidinggevende en vraag om een ontvangstbevestiging. Zo voorkom je dat er later misverstanden ontstaan.
- Je mag een gesprek opnemen voor eigen gebruik. Zo kun je het later nog eens terugluisteren. Zeg vooraf wel even dat je dat doet.
Tips voor het gesprek met je leidinggevende over de diagnose
Het doel van dit gesprek is om je leidinggevende te informeren en om de gevolgen voor je werk te bekijken.
- Vertel dat je ziek bent en een behandeling krijgt. En wat dat waarschijnlijk betekent voor je werk. Je hoeft geen medische details te delen over je diagnose of behandeling. Maar het mag wel.
- Bespreek wat voor nu het beste is: (deels) met ziekteverlof gaan of (deels) blijven werken. Hou wel de mogelijkheid open om op deze beslissing terug te komen.
- Kun en wil je blijven werken? Vertel dan wat je nodig hebt om dat te kunnen doen. Bijvoorbeeld andere taken of minder taken, andere werktijden, langere pauzes, flexibele werkuren, meer thuiswerken. Maak daar samen duidelijke afspraken over en leg die vast.
- Bespreek wie van jullie het vertelt aan je collega’s, wanneer en op welke manier. En hoe collega’s op de hoogte worden gehouden.
- Zeg wat je wel en niet fijn zou vinden van collega’s. Bijvoorbeeld: je wilt liever een kaartje dan een bos bloemen. Of: je vindt mailen prima, maar appen niet.
- Vraag hoe het zit met doorbetaling van je loon. Vraag ook wat langdurig ziek zijn betekent voor je pensioen en voor je secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld vakantiedagen, toeslagen en vergoedingen, leaseauto).
- Spreek af hoe jullie contact houden en hoe vaak. En wat jullie van elkaar verwachten. Dit kan duidelijkheid en rust geven.
Tips voor gesprekken met je leidinggevende tijdens de behandeling
Doel van het gesprek: bespreken hoe het met je gaat, bespreken hoe werken gaat (als je deels blijft werken tijdens je behandeling) en of er aanpassingen nodig zijn.
Als je tijdelijk bent gestopt met werken
- Houd contact met je werkgever.
- Zie het contact met je leidinggevende als een mogelijkheid om bij te praten. Dan kan jouw werkgever je beter steunen. Zo houd je ook binding met je werk.
- Spreek af hoe jullie contact houden en hoe vaak.
Als je (deels) doorwerkt tijdens de behandeling
- Bespreek regelmatig met elkaar hoe het werken gaat. Gebruik duidelijke voorbeelden om aan te geven waar je eventueel tegenaan loopt. Bijvoorbeeld vermoeidheid of concentratieproblemen. Geef aan wat je nodig hebt om je werk prettig te kunnen doen.
- Weet je (nog) niet wat je nodig hebt? Dan kun je dat ook zeggen en kijken wat kan helpen om je werk te kunnen doen. Zo kun je stap voor stap ontdekken wat jou helpt en wat niet.
- Maak duidelijk dat je je best doet, maar dat het kan zijn dat je de afspraken uit het plan van aanpak misschien niet altijd kunt halen.
- Kijk samen of afspraken nog passen bij hoe het gaat.
- Wees eerlijk over wat je wel/niet kunt. Ook naar jezelf.
- Bedenk samen met je leidinggevende wie jouw taken kan overnemen als je even niet, of minder, kunt werken. En met wie/hoe je communiceert als iets niet blijkt te lukken. Bespreek dit ook met je collega’s.
Tips voor gesprekken als je werken weer opbouwt (re-integratie)
Doel van het gesprek: met je leidinggevende afspraken maken over hoe je je werk weer rustig op kunt bouwen. En wat je daarvoor nodig hebt.
- Maak duidelijke werkafspraken. Denk aan: uren, taken, klanten, ondersteuning. Laat die afspraken vastleggen.
- Begin rustig en breid je uren en taken geleidelijk uit. Je hebt ook tijd en aandacht nodig voor je herstel. Probeer ervoor te zorgen dat werk en privé in balans zijn en geef het aan als dat niet zo voelt.
- Vraag je leidinggevende om je collega’s te informeren dat je aan het opbouwen bent. Dan kunnen ze daar rekening mee houden.
- Overleg regelmatig hoe het werken gaat. Wat gaat goed? Wat gaat minder goed? Bespreek ook hoe het voelt om weer te werken.
- Vertel dat herstellen van kanker vaak met ups en downs gaat. Door dit te benoemen weet je leidinggevende dat dit bij herstel hoort. En dat het per dag kan wisselen hoe het gaat en wat haalbaar is.
- Geef duidelijk aan als iets te veel voor je is, mentaal of lichamelijk.
- Zijn de afspraken uit het plan van aanpak niet haalbaar in de praktijk, pas dan het plan van aanpak aan.
Wat kun je doen bij onbegrip of een verschil van mening?
Het kan zijn dat je het niet eens bent met je werkgever. Lees wat je in verschillende situaties kunt doen.
Je leidinggevende stelt voor om je ziek te melden. Maar jij denkt dat je nog wel (voor een deel) kunt werken
Misschien denkt je werkgever dat werken te veel voor je is. Maar wil jij graag blijven werken omdat je je (nog) niet ziek voelt. Wat dan?
Werken kan je betekenis geven en afleiding bieden. Ook het contact met collega’s kan prettig zijn. Wil je graag blijven werken, geef dit dan aan.
Wat kun je doen als je wilt blijven werken?
- Ga met je werkgever in gesprek. Onderzoek samen wat de mogelijkheden zijn. En wat je nodig hebt om te kunnen blijven werken. De bedrijfsarts kan hier ook over meedenken.
- Je kunt je werkgever ook vragen om een gespecialiseerd re-integratiebureau in te schakelen. Zij kunnen jou en je werkgever adviseren en begeleiden hoe je (deels) door kunt blijven werken.
- Vraag bij twijfel advies aan een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO).
Je leidinggevende en/of collega’s hebben geen of weinig begrip voor jouw situatie
Je leidinggevende verwacht misschien dat je je werk na de behandelingen ‘gewoon’ weer oppakt. Of je collega’s hebben verwachtingen die je niet kunt waarmaken. Vaak heeft dat te maken met aannames en onwetendheid. Soms spelen er ook andere dingen mee. Die verwachtingen kunnen druk geven, want misschien ben jij nog erg moe of kun je je slecht concentreren.
Ook kan het zijn dat je dénkt dat je werkgever en collega’s veel van je verwachten. Terwijl dat misschien niet zo is. Daarom is het goed om erover te blijven praten.
Je kunt door dit soort onduidelijkheid stress krijgen. En daardoor meer gaan doen dan je eigenlijk aankunt en zou hoeven doen. Ook kun je te hoge eisen aan jezelf gaan stellen, waardoor je minder snel herstelt.
Het omgekeerde kan ook: dat je werkgever en collega’s te weinig van je verwachten. En je weinig uitdagende taken krijgt. Of te weinig taken.
Wat kun je doen als je weinig begrip krijgt?
- Ga in gesprek met je leidinggevende. Probeer aannames boven tafel te krijgen.
- Voel je je niet gehoord door je leidinggevende? Overleg met je casemanager of de bedrijfsarts. Vraag of deze met je leidinggevende kan gaan praten. Hopelijk neemt je leidinggevende je daarna serieuzer en is er meer begrip voor je. Dan wordt het voor jou misschien ook weer makkelijker om erover te praten.
- Je kunt je werkgever ook vragen om een gespecialiseerd re-integratiebureau in te schakelen. Dat bureau kan jou en je werkgever adviseren en begeleiden. Heeft jouw bedrijf of organisatie een HR-medewerker of vertrouwenspersoon? Dan kun je er ook voor kiezen dit met een van hen te bespreken.
Je bent het niet eens met het plan van aanpak voor re-integratie
In het plan van aanpak staat wanneer je weer aan het werk gaat en hoe. Je werkgever maakt het plan samen met jou. De bedrijfsarts geeft daarbij advies.
Wat kun je doen als je het niet eens bent met het plan van aanpak?
- Onderteken het plan van aanpak niet.
- Geef schriftelijk (of via e-mail) aan dat je het niet eens bent met het plan van aanpak, bij de bedrijfsarts of bij je werkgever. Je kunt hierbij hulp vragen van HR, de bedrijfsmaatschappelijk werker of een vertrouwenspersoon. Geef ook aan waarom je het niet eens bent met het plan van aanpak. Misschien kun je zo samen met je werkgever tot een oplossing komen.
- Bespreek met je werkgever de mogelijkheid om een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO) in te schakelen. Die kan advies geven over je belastbaarheid en om werkzaamheden op te bouwen. Zo kun je voorkomen dat er een conflict ontstaat en dat een mediator nodig is.
- Komen jij en je werkgever er niet uit? Vraag je werkgever dan om een gesprek bij een mediator. Misschien kunnen jullie er dan wel samen uitkomen. Maak vooraf afspraken over de kosten: wie wat betaalt.
- Vraag het UWV om een deskundigenoordeel als jullie er niet uitkomen. Een arbeidsdeskundige van het UWV zal je situatie dan opnieuw beoordelen. Het UWV kijkt daarbij alleen of beide partijen voldoende hebben gedaan voor de re-integratie.
Je vindt dat je nog niet aan het werk kunt, maar je werkgever en bedrijfsarts vinden van wel
Misschien voel je je mentaal of lichamelijk nog niet in staat om te werken.
Wat kun je doen?
- Je kunt besluiten om (nog) niet aan het werk te gaan. Je loopt dan wel het risico dat je geen loon meer krijgt of dat je werkgever je uiteindelijk ontslaat als je blijft weigeren.
- Laat je werkgever en bedrijfsarts wel via e-mail of via een aangetekende brief weten dat je het niet eens bent met het advies van de bedrijfsarts. Leg ook uit waarom je het er niet mee eens bent.
- Bespreek met je werkgever de mogelijkheid om een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO) in te schakelen. Die kan advies geven over je belastbaarheid en om werkzaamheden op te bouwen. Zo kun je voorkomen dat er een deskundigenoordeel via het UWV nodig is.
- Komen jullie er niet uit? Vraag dan een deskundigenoordeel bij het UWV aan. Een arbeidsdeskundige van het UWV zal je situatie dan opnieuw beoordelen. Het UWV kijkt alleen of de werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan voor de re-integratie. Spreek van tevoren met je werkgever af wat jullie met het advies doen.
- Vraag hulp en advies van je behandelend arts, huisarts of een maatschappelijk werker. Zij kunnen met je meedenken.
- In sommige gevallen kun je een second opinion (tweede mening) aanvragen bij een andere bedrijfsarts.
- Vraag advies bij een bedrijfsarts consulent oncologie (BACO), een vertrouwenspersoon op het werk, de vakbond of bij het Juridisch Loket.
Je hebt een vast dienstverband en je werkgever wil je ontslaan
Ben je in vaste dienst, dan mag je werkgever je niet ontslaan tijdens de eerste 2 jaar dat je ziek bent. Het mag ook niet als de verwachting is dat je binnen een half jaar na de keuring voor de WIA weer beter bent. Er zijn wel uitzonderingen.
Wil je werkgever je binnen 2 jaar na ziekmelding toch ontslaan? Dan is toestemming nodig van het UWV. Ben je het niet eens met het ontslag, dan moet je dit aan het UWV laten weten.
Adviezen en tips bij dreigend ontslag
Als je werkgever je wil ontslaan, kan dat heel stressvol zijn. Het kan helpen om hierover te praten met iemand die je vertrouwt, zoals je partner, familie of vrienden. Ook de bedrijfsarts of je huisarts kan met je meedenken.
Wat kun je doen als je het niet eens bent met je ontslag binnen 2 jaar ziekte?
- Teken je ontslagbrief niet.
- Stuur zo snel mogelijk een aangetekende brief aan je werkgever. Schrijf in deze brief dat je niet akkoord gaat met het ontslag.
- Overleg met je bedrijfsarts wat je moet doen en wanneer.
- Het UWV stuurt je een verweerformulier. Vul dit in en stuur dit terug.
- Vraag hulp bij een rechtswinkel, het Juridisch Loket of bij de vakbond (als je daar lid van bent). Of maak gebruik van je rechtsbijstandverzekering (als je die hebt).
Meer informatie lees je op rijksoverheid.nl: Mag ik worden ontslagen als ik ziek of arbeidsongeschikt ben?
Ontslag na 2 jaar ziekte mag (meestal) wel
Ben je langer dan 2 jaar ziek of arbeidsongeschikt? Dan houdt het ontslagverbod op. Ontslag mag dan onder bepaalde voorwaarden.
Het kan zijn dat je werkgever ontslag voor je aanvraagt bij het UWV. Als het UWV dit goedkeurt, wordt je loon niet langer (voor een deel) doorbetaald. Je kunt in dat geval een WIA-uitkering krijgen van het UWV.
Ontslag met wederzijds goedvinden
Je werkgever en jij kunnen ook besluiten om uit elkaar te gaan met wederzijds goedvinden. Dat betekent dat jullie allebei akkoord gaan met de beëindiging van je dienstverband.
De afspraken die jullie daarover maken, leggen jullie vast in een overeenkomst. Dat heet een vaststellingsovereenkomst of beëindigingsovereenkomst. Daarin staan bijvoorbeeld afspraken over transitievergoeding, opzegtermijn en uitbetaling van vakantiedagen.
Voldoe je aan alle voorwaarden voor een WW-uitkering? Dan kun je bij ontslag met wederzijds goedvinden een WW-uitkering krijgen.
Tip: laat de overeenkomst beoordelen door een jurist. Zo voorkom je dat je recht op een WW-uitkering vervalt. Ben je lid van een vakbond, dan kun je daar hulp krijgen. Heb je een rechtsbijstandverzekering met een dekking voor arbeidsrecht? Dan kun je hulp van een jurist krijgen. Zo niet, dan kun je misschien een beroep doen op het Juridisch Loket.
Goed om te weten: neem je zelf ontslag (dus eenzijdig) en krijg je dus geen vaststellingsovereenkomst? Dan heb je geen recht op een WW-uitkering. Ook als je zelf besluit om minder uren te gaan werken, heb je geen recht op een gedeeltelijke WW-uitkering.
Gedeeltelijk ontslag
Het kan zijn dat jullie uitkomen op gedeeltelijk ontslag. Je blijft dan voor een aantal uren in dienst. Daarnaast krijg je een gedeeltelijke WIA-uitkering of een gedeeltelijke WW-uitkering.
Je werkt weer 100%, maar je werkgever weigert je beter te melden
Dit kun je doen:
- Vraag waarom je werkgever je niet beter wil melden. Zorg dat het antwoord vast wordt gelegd in een mail of in een brief.
- Bespreek je mening met je leidinggevende en de bedrijfsarts. Wijs ze op afspraken in het plan van aanpak voor je re-integratie.
- Is er geen plan van aanpak? Vraag je bedrijfsarts dan om een advies tot herstelmelding. Ga met dat advies naar je werkgever en vraag hem of haar om jou beter te melden.
- Blijft er een meningsverschil bestaan, vraag dan een deskundigenoordeel aan bij het UWV. Een arbeidsdeskundige van het UWV beoordeelt je situatie dan opnieuw.
